Việc chuẩn bị hồ sơ xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2025 là bước quan trọng để thí sinh đạt được mục tiêu vào trường mong muốn. Hướng dẫn này cung cấp thông tin chi tiết, chính xác về các loại hồ sơ cần thiết theo từng phương thức xét tuyển (xét điểm thi THPT, học bạ, tuyển thẳng, xét kết hợp, năng khiếu), dựa trên quy định mới nhất từ Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT).
Mục lục
Hồ sơ chung (bắt buộc)
Theo Công văn 2457/BGDĐT-GDĐH ngày 19/5/2025, tất cả thí sinh phải đăng ký xét tuyển trực tuyến trên Hệ thống tuyển sinh chung tại http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia từ 16/7/2025 đến 17h00 ngày 28/7/2025. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Phiếu đăng ký xét tuyển: Điền thông tin trực tuyến, gồm thông tin cá nhân, nguyện vọng xét tuyển (mã trường, mã ngành, tổ hợp môn, phương thức xét tuyển).
- Minh chứng ưu tiên (nếu có): Giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên khu vực, đối tượng ưu tiên (theo Phụ lục VII, IX của Bộ GD&ĐT), ví dụ: giấy xác nhận khu vực thường trú, giấy chứng nhận con thương binh, liệt sĩ.
- Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng hoặc bản scan để đối chiếu thông tin.
- Học bạ THPT: Bản sao công chứng (đặc biệt với phương thức xét học bạ) hoặc thông tin điểm học bạ được xác nhận trên Hệ thống (rà soát trước 17h00 ngày 6/6/2025).
Hồ sơ theo phương thức xét tuyển
Xét tuyển theo điểm thi tốt nghiệp THPT 2025
- Điểm thi tốt nghiệp THPT: Được cập nhật tự động trên Hệ thống sau khi công bố điểm (dự kiến 8h00 ngày 16/7/2025).
- Thông tin nguyện vọng xét tuyển (NVXT): Đăng ký trực tuyến trên Hệ thống từ 16/7 đến 28/7/2025.
- Lệ phí xét tuyển: Nộp trực tuyến từ 29/7 đến 17h00 ngày 5/8/2025, tùy theo số lượng nguyện vọng.
- Minh chứng bổ sung (nếu có): Chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS ≥ 5.0, TOEFL iBT ≥ 75) hoặc giấy chứng nhận giải thưởng để cộng điểm (tùy trường).
Xét tuyển học bạ
- Bản sao công chứng học bạ THPT: Có xác nhận của trường THPT, bao gồm điểm trung bình cả năm lớp 10, 11, 12 (hoặc 6 học kỳ).
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (thí sinh tốt nghiệp 2025) hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản sao công chứng, thí sinh tự do tốt nghiệp trước 2025).
- Chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế (nếu có): IELTS ≥ 5.0, TOEFL iBT ≥ 75 để cộng điểm hoặc quy đổi điểm xét tuyển (ví dụ: ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội cộng 3 điểm cho IELTS ≥ 5.0).
- Hồ sơ nộp: Trực tiếp hoặc trực tuyến theo yêu cầu của trường (ví dụ: nộp tại Phòng C102, ĐH Tài nguyên và Môi trường Hà Nội trước 17h00 ngày 15/7/2025, hoặc qua Vietnam Post).
Xét tuyển thẳng và ưu tiên xét tuyển
- Hồ sơ xét tuyển thẳng: Theo mẫu Phụ lục IV, V của Bộ GD&ĐT, nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại trường trước 17h00 ngày 30/6/2025. Bao gồm: giấy chứng nhận giải thưởng (học sinh giỏi quốc gia/quốc tế, thi khoa học kỹ thuật, thi tay nghề), bản sao CCCD, học bạ THPT.
- Thư tự giới thiệu/động lực hoặc thư giới thiệu của giáo viên (theo yêu cầu của một số trường, ví dụ: ĐH Bách khoa Hà Nội).
- Lưu ý: Thí sinh trúng tuyển thẳng vẫn phải đăng ký NVXT trên Hệ thống từ 16/7 đến 28/7/2025. Kết quả trúng tuyển thẳng công bố trước 15/7/2025.
Xét tuyển kết hợp (kết quả thi ĐGNL, chứng chỉ quốc tế)
- Kết quả thi đánh giá năng lực (ĐGNL): Đăng ký trên Hệ thống của ĐH Quốc gia TP.HCM hoặc các trường tổ chức thi (ví dụ: UEH sử dụng kỳ thi V-SAT của ĐH Cần Thơ).
- Chứng chỉ quốc tế: IELTS (≥ 5.0 hoặc 6.0 tùy trường), TOEFL iBT (≥ 73 hoặc 75), SAT (≥ 1200), ACT (≥ 26) còn hiệu lực. Nộp bản sao công chứng, trực tiếp hoặc trực tuyến theo hướng dẫn của trường.
- Giấy chứng nhận giải thưởng: Giải thưởng cấp tỉnh/thành phố hoặc quốc gia (Toán, Lý, Hóa, Anh, Văn, Tin, Lịch sử) để cộng điểm (tối đa 3 điểm, tùy trường).
Xét tuyển môn năng khiếu
- Kết quả thi năng khiếu: Thí sinh dự thi môn năng khiếu (ví dụ: Vẽ Mỹ thuật cho ngành Kiến trúc tại ĐH Giao thông vận tải) hoặc sử dụng điểm thi năng khiếu từ trường khác (liên hệ trường để đăng ký).
- Hồ sơ bổ sung: Phiếu đăng ký xét tuyển và minh chứng liên quan theo yêu cầu của trường.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
- Đăng ký trực tuyến bắt buộc: Tất cả nguyện vọng xét tuyển (kể cả xét tuyển thẳng) phải được đăng ký trên Hệ thống của Bộ GD&ĐT từ 16/7 đến 28/7/2025. Không đăng ký sẽ không được xét tuyển.
- Xác nhận nhập học: Thí sinh trúng tuyển phải xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống trước 17h00 ngày 30/8/2025, nếu không sẽ mất cơ hội nhập học.
- Minh chứng hợp lệ: Chứng chỉ ngoại ngữ, giấy chứng nhận giải thưởng phải còn hiệu lực và được công chứng/xác nhận hợp lệ.
- Thí sinh tự do: Đăng ký tài khoản trên Hệ thống tại Sở GD&ĐT từ 10/7 đến 20/7/2025.
- Kiểm tra thông tin: Thí sinh chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin (điểm học bạ, ưu tiên, CCCD). Sai sót có thể dẫn đến mất cơ hội trúng tuyển.
- Nộp hồ sơ bổ sung: Một số trường yêu cầu nộp hồ sơ giấy qua Vietnam Post hoặc trực tiếp (ví dụ: ĐH Mở Hà Nội nhận hồ sơ từ 2/5 đến 24/7/2025). Kiểm tra thông báo trên website của trường.
- Lệ phí xét tuyển: Nộp trực tuyến từ 29/7 đến 5/8/2025, mức phí tùy thuộc số nguyện vọng (ví dụ: 50.000 đồng/hồ sơ tại ĐH Giao thông vận tải).
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả
- Thu thập giấy tờ sớm: Chuẩn bị bản sao công chứng CCCD, học bạ, chứng chỉ ngoại ngữ, giấy chứng nhận giải thưởng trước thời hạn.
- Kiểm tra yêu cầu cụ thể: Mỗi trường có quy định riêng, cần xem kỹ thông báo trên website của trường (ví dụ: ĐH Quốc gia TP.HCM, ĐH Bách khoa Hà Nội).
- Sử dụng Hệ thống trực tuyến: Đảm bảo đăng ký và nộp lệ phí đúng hạn trên http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết trên Thư viện Vật Lý